普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延 | |
普希爾定律:再好的決策也經(jīng)不起拖延 摘自:管理的常識 導(dǎo)讀:不管任何行業(yè),在其他條件相同的情況下,速度最快的公司將會在市場中勝出。幾乎所有行業(yè)的領(lǐng)軍者中,速度是一個決定性的影響要素,即使不是唯一要素。事實上,所有的商業(yè)活動可以歸結(jié)為兩個簡單的事:做決策和執(zhí)行。企業(yè)的成功就取決于它是否在這兩件事上都有保持快速。 01?普希爾定律 A?J?S公司副總裁普希爾認為,在做出一項正確的決策之前,速度是關(guān)鍵。即使是一項好的決策,如果不能在公司中迅速形成共識,也等同于虛有。這就是著名的普希爾定律,簡而言之:再好的決策也經(jīng)不起拖延。 這個時代,是個比速度的時代。凡是在某些行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)跑者,都具有迅速做出一項正確決策的能力。 谷歌董事長埃里克?施密特(Eric Schmidt)經(jīng)常從一開始就決定做出決策的截止時間,即使他不能單方面地做出重大的選擇,但是會確保在一個特定的時間內(nèi)做出決策。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,Google業(yè)績迅速增長,股價突破500美元大關(guān)。因此他與創(chuàng)始人謝爾蓋?布林(Sergey Brin)、拉里?佩奇(Larry Page)共同被譽為創(chuàng)造硅谷神話的“三駕馬車”。 “快速決策、快速行動”也是扎克伯格在臉書成立之初的管理策略, 面對“社交網(wǎng)站”這個足以帶動全球性革命的idea的時候,Winklevoss兄弟遲遲不肯動手,而扎克伯格選擇了像瘋狗一般地執(zhí)行,他要求公司快速決策以便盡快發(fā)布產(chǎn)品。在扎克伯格看來,要驗證決策的正誤,就必須把產(chǎn)品放到真實的環(huán)境中,得到真實的用戶反饋,才能不斷改進出真正符合用戶需要的好產(chǎn)品,而這一切的前提是“快速決策”。 英雄所見略同:亞馬遜創(chuàng)始人兼CEO貝佐斯在2017年致股東信中說,“不要讓外界把你變成‘Day 2’公司,快速決策以及從客戶產(chǎn)出考慮問題是避免企業(yè)陷入停滯的關(guān)鍵。第二天則是停滯,隨之而來的是無關(guān)緊要,然后是痛苦的衰落,隨之死亡,這就是我為什么說我們總是需要保持在第一天。” 02?快速做出決策的藝術(shù) 在公司中,做出決策并不斷重新決策的過程浪費了不可估量的時間。快速決策絕不是倉促決策,而是有跡可循的。 篩選需要把握速度的決策 如果你每次做決策的習慣是在一開始就思考:這個決策值得花費的時間和精力,需要哪些人參與,什么時候可以找到答案,那你就具備了把握速度的第一個重要因素。 并不是說所有的決策都要快,還有以下幾種情況則不需要一味追求速度。一類是更復(fù)雜、更重要的決策,它們需要等待獲取足夠多的信息;一類決策一旦做出就不能輕易逆轉(zhuǎn),或者輕率的決定會帶來毀滅性的損失;還有一些決策不需要立刻做出,且不會影響到下級部門正常運作。 從團隊中快速獲取決策 需要注意的是,獲取速度并不意味著領(lǐng)導(dǎo)者需要自上而下做出所有決策。快速做出好決策的藝術(shù)在于,你能從你的團隊中獲取意見和觀點促成決策,同時保證所有員工的意見都已經(jīng)考慮其中。但這并不是說要在取得所有團隊成員的同意,被所謂的共識綁架。實際上,團隊意見的作用在于幫助你更快地做出決策,并且達到雙贏。 適時抉擇出最后的決策 知道什么時候結(jié)束辯論并作出決定也是一門藝術(shù)。當辯論雙方都有好的論據(jù)并且情緒高漲的時候,許多領(lǐng)導(dǎo)人都不愿意做出決策。我們當然希望團隊能在恰當?shù)臅r候自己做出決策。但是,當人們知道自己承擔著做出決策的責任的時候,會極大地警惕。這時,你就需要使用“CEO特權(quán)”,做最后的決策。只要你能謹慎使用你的特權(quán),能夠有邏輯地闡述你的決策并宣布它,實際上,你可以使你的員工更加舒適,并且對你產(chǎn)生更多信任。 03?盡快執(zhí)行決策的方法 許多人會花大量時間改善他們的工作效率機制和待辦事項列表。但是,對于團隊和企業(yè)而言,盡可能快地執(zhí)行計劃才是最重要的。以下是快速執(zhí)行決策的幾個方法: 挑戰(zhàn)時間 雖然不是說所有事情都要立即執(zhí)行,但是對于關(guān)鍵節(jié)點的事情,挑戰(zhàn)截止日期是十分有用的。我們只需要養(yǎng)成習慣,每次問自己一個簡單的問題:為什么不能更加早點完成?如果能把提問這個問題作為一個習慣,對組織的速度將有重大影響。 這個方法無疑要從每個員工自身開始形成,最好是從可以影響他人行為的較高職位的員工開始。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,你希望他們可以把“我想做的事”變成“我們想做的事”,這樣想法才能得到貫徹執(zhí)行。 發(fā)現(xiàn)并消除依賴關(guān)系 消除依賴關(guān)系的重要一點在于確保員工在采取下一步措施時沒有相互等待。沒有經(jīng)過嚴格訓(xùn)練的人對于沒有按時完成任務(wù)會有一種奇怪的解釋,例如,你做完那件事,我就可以做這個了;或者當某件事情做好了,我才可以做這件事。你當然希望員工可以平行的工作。 我們可以看到,很多人會假設(shè)一些依賴性關(guān)系,實際上它們并不存在。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,你的工作就是識別工作中的依賴關(guān)系和非依賴關(guān)系,并根據(jù)事情的重要程度,決定它的截止日期。 消除認知不足帶來的間接成本 Google開過很多場有關(guān)識別企業(yè)應(yīng)用程序身份與普通谷歌會員ID的會議,甚至成立了一個項目組來解決這個問題。但這個問題實在是太復(fù)雜了,每次會議的前30分鐘都用來重復(fù)說明上次會議討論了什么。后來,他們意識到,這種由認知不足帶來的間接成本令人震驚。如果能在早期發(fā)現(xiàn)和解決項目中存在的認知問題,就能夠消除90%的間接成本。 因此,我們需要隨時注意這些機會點。如果你能夠評估,就應(yīng)該盡快把事情中的復(fù)雜誘因解決掉,這樣每件事情都會變得容易。 充分利用競爭 談?wù)摳偁幨窃黾泳o迫感的有效方式。但是需要注意,作為領(lǐng)導(dǎo),你需要判斷你的員工是否因為恐慌才變得快速,在這個判斷之上,競爭才會成為制造速度的有效工具。 聚集支持力量 基本上,一旦你做出決策,你就要說服別人你是正確的,并促使他們把你希望達成的結(jié)果放到他們所有事項的高優(yōu)先級。 想要影響他人的決策和認知,最終還是和具體的人打交道。認識到這一點,你首先需要了解這個人,他們做什么工作,他們的成功如何衡量,他們關(guān)心什么,他們所關(guān)心的優(yōu)先事項等。然后問自己:“你怎么能幫助他們得到想要的東西,同時幫助你得到你想要的東西?” 相反的是,不要粗暴的強迫別人,比如找他們老板或拿競爭來施壓。 很多人認為速度是質(zhì)量的敵人,但是實際上好與快是可以平衡的。不要讓你或你的組織以此為借口而失去勢頭。一旦這樣做了,你必然將失去競爭優(yōu)勢。 這是個最好的時代,也是個最壞的時代。當你做事的速度足夠快,執(zhí)行力足夠強,你會深信:這的確是一個最好的時代。 | |
來源: 時間:2017/11/24 |